Sukuseuran säännöt

1§ NIMI, KOTIPAIKKA JA TOIMIALUE

Yhdistyksen nimi on Repo-sukuisten seura ry, kotipaikka Iisalmi ja toimialueena koko maa. Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi tai seuraksi.

2§ TARKOITUS

Sukuseuran tarkoitus on selvittää Repo-sukuisten vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsentensä keskuudessa. Repo-sukuisia ovat kaikki Repo-kantaiset kuten mm. Repo, Repola, Reponen ja Repolainen.

3§ TOIMINTA

Seura pyrkii toteuttamaan tarkoitusperiään: • järjestämällä sukukokouksia ja alueellisia perinnepäiviä; • keräämällä ja arkistoimalla sukuja koskevaa tietoutta; • tukemalla sukututkimusta; • selvittämällä sukujen vaiheita ja saattamalla tutkimustulokset jäsenten tietoisuuteen; • harjoittamalla sukuseuran tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa ja • pitämällä luetteloa sukuseuran jäsenistä

4§ JÄSENET

Seuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18-vuotta täyttänyt henkilö, joka isän tai äidin puolelta on Repo-sukuinen tai joka avio- tai avoliiton tai adoption kautta on siihen liittynyt tai muu henkilö joka hyväksyy sukuseuran tavoitteet. Suvun jäsenen alle 18-vuotiaat lapset voivat liittyä seuraan nuorisojäseninä, joilla ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa. Hallituksen esityksestä voi sukukokous kutsua seuran kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisen ansioitunut seuran toiminnassa.

5§ JÄSENEKSI LIITTYMINEN JA JÄSENYYDESTÄ EROAMINEN

Henkilön, joka haluaa liittyä sukuseuran jäseneksi, on ilmoitettava siitä seuran hallitukselle, joka päättää jäseneksi ottamisesta. Jäsenyys astuu voimaan, kun sukuseuran jäsenmaksu on maksettu. Jäsenen joka haluaa erota sukuseurasta, on ilmoitettava siitä kirjallisesti seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoitettava siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Mikäli varsinainen jäsen jättää jäsenmaksunsa maksamatta, hallitus voi katsoa kyseisen jäsenen eronneeksi. Jäsen voidaan erottaa seurasta myös, jos hän on huomattavalla tavalla loukannut Repo-sukuisten kunniaa ja/tai menettelyllään vaikeuttanut seuran toimintaa. Erottamisesta päättää hallitus.

6§ JAOSTOTOIMINTA

Seuralla voi sukukokouksen tai sukuneuvoston päätöksen perusteella olla rekisteröimättömiä jaostoja alueellista, tutkimuksellista, opetuksellista, tietoteknillistä tai muuta vastaavaa tehtävää varten.

7§ JÄSENMAKSU

Sukuseuran varsinaisen jäsenen tulee suorittaa vuosikokouksen vahvistama jäsenmaksu. Seuran hallitus voi myöntää jäsenille vapautuksen jäsenmaksusta erityisen syyn nojalla. Sukuseuran ainaisjäseneksi katsotaan henkilö, joka yhdellä kertaa suorittaa jäsenmaksun kymmenkertaisena. Nuorisojäseniltä, kunniajäseniltä ja ainaisjäseniltä ei peritä jäsenmaksua.

8§ SUKUNEUVOSTO

Seuran asioita sen hallituksena hoitaa sukuneuvosto, joka valitaan sukukokouksessa. Sukuneuvostoon kuuluu puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä vähintään kuusi (6) ja enintään kymmenen (10) muuta varsinaista jäsentä sekä kaikille varsinaisille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Jäsenten valinnassa pyritään turvaamaan eri sukuhaarojen edustus. Sukuneuvoston toimikausi on säntömääräisten sukukokousten välinen aika eli kaksi (2) vuotta. Sukukokous valitsee sukuneuvoston puheenjohtajan. Sukuneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut mahdolliset toimihenkilöt. Sukuneuvosto kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet sukuneuvoston jäsenistä sitä vaatii. Kutsu sukuneuvoston kokouksiin on annettava tiedoksi kirjeellä tai sähköisessä muodossa hallituksen jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Sukuneuvosto on päätösvaltainen kun sukuseuran puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä on paikalla. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa. Sukuneuvoston tulee laatia toimikausittainen toimintasuunnitelma, jossa määritellään mm. kokousten ja muiden tapahtumien ajat ja paikat.

9§ SUKUSEURAN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Sukuseuran nimen kirjoittavat sukuseuran puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Hallitus voi antaa nimenkirjoitusoikeuden määräämälleen ajalle nimeämälleen henkilölle tietyn tehtävän suorittamista varten. Sukuseura voi toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan testamentattua tai lahjoitettua rahaa tai omaisuutta, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää keräyksiä ja arpajaisia. Sukuseura voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä.

10§ TILIT

Sukuseuran tilikausi on yksi kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja sukuneuvoston vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille tarkastettaviksi viimeistään tilikautta seuraavan maaliskuun loppuun mennessä. Toiminnantarkastajien lausunto toiminnantarkastuksesta on annettava sukuneuvostolle viimeistään tilikautta seuraavan huhtikuun loppuun mennessä.

11§ SUKUKOKOUS

Seuran päättävänä elimenä on sukukokous, joka pidetään sukuneuvoston kutsusta sen määräämässä paikassa ja määräävänä aikana joka toinen vuosi viimeistään elokuun loppuun mennessä. Kokouksesta on ilmoitettava seuran jäsenille vähintään kolme viikkoa aikaisemmin kutsulla, joka on julkaistu Helsingin Sanomissa ja sukuneuvoston päättämissä paikallislehdissä tai annettava tiedoksi kirjeellä tai sähköisessä muodossa kullekin jäsenelle.

12§ SUKUKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Sukukokouksissa johtaa puhetta erikseen valittu henkilö, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus myös sukuneuvoston kokouksissa. Seuran sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi äänten laskijaa. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 5. Esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja toiminnantarkastajien lausunnot kaksivuotiskauden ajalta. 6. Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä. 7. Vahvistetaan seuraavan kaksivuotiskauden toimintasuunnitelma sekä talousarvio jäsenmaksuineen. 8. Päätetään sukuneuvoston jäsenmäärä. 9. Valitaan sukuseuran puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä muut sukuneuvoston jäsenet ja varajäsenet seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi. 10. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa seuraavaksi kaksivuotiseksi toimikaudeksi. 11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 12. Kokouksen päättäminen. Mikäli seuran yksityinen jäsen haluaa saada jonkin asian seuran sukukokouksessa käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava asiasta kirjallisesti sukuneuvostolle niin hyvissä ajoin, että sukuneuvosto ehtii sen käsitellä ja se voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

13§ YLIMÄÄRÄINEN SUKUKOKOUS

Ylimääräinen sukukokous pidetään sukuneuvoston kutsusta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten sukuneuvostolta kirjallisesti vaatii. 14§ ÄÄNIOIKEUS SUKUKOKOUKSESSA Sukukokouksessa jokaisella läsnä olevalla varsinaisella jäsenellä, joka on maksanut jäsenmaksun, sekä kunniajäsenellä on yhtäläinen äänioikeus. Sukukokouksen päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

15§ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SUKUSEURAN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja sukuseuran purkamisesta voidaan tehdä vain, jos siitä on sukukokouksen kutsussa nimenomaan ilmoitettu. Sääntöjen muuttaminen edellyttää, että esitystä kannattaa vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä. Sukuseuran purkaminen edellyttää, että sitä kannattaa vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä kahdessa peräkkäisessä sukukokouksessa, jotka pidetään vähintään kuukauden välein. Sukuseuran purkautuessa viimeisessä kokouksessa päätetään sukuseuran omaisuuden käyttämisestä seuran tarkoitusperiä edistävällä tavalla. Sukuseuran arkisto on luovutettava Mikkelin maakunta-arkistolle.

Nämä säännöt on hyväksytty perustavassa kokouksessa 14.08.2005.

Nämä säännöt on päivitetty ja hyväksytty sukuseuran sukukokouksessa 13.08.2011.