Sukututkimusrekisteriseloste

SUKUTUTKIMUSREKISTERISELOSTE (Henkilötietolaki 10§) 30.10.2010 REKISTERIN PITÄJÄ

Nimi: Veikko Repo Kettutie 4 C 25, 00800 Helsinki

REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ

Nimi: Veikko Repo, Kettutie 4 C 25, 00800 Helsinki

Asema sukuyhteisössä, vastuualue: Repo-sukuisten seura ry:n sukututkija

REKISTERIN NIMI

Veikko Revon sukututkimusrekisteri

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisujen tuottaminen.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä, heidän puolisoistaan ja puolisoiden suvuista: -nimi, syntymäaika ja –paikka, vihkimisaika ja –paikka, kuolinaika ja –paikka, arvo ja ammatti, osoite, puhelin- ja sähköpostitietoja. -asuinpaikka- ja harrastetietoja -jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot ja jäsenmaksutieto. -valokuvia ja tarinoita. -muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot.

REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Pääsääntöiset tietolähteet: -väestötietojärjestelmät: seurakuntien ja henkikirjoittajien -muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit -painetut lähteet: sukukirjat, lehdet ja hautakivet -sukuun kuuluvien antamat tiedot -kirjanpidosta saadut tiedot jäsenmaksujen suorituksista

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET

Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Sukujutut-ohjelman rekisteri on suojattu lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti. elossa olevien henkilöiden arkaluonteisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella. Yhtenä tallennusvarmistuksena on käytetty tulostetta.

REKISTERÖIDYN OIKEUKSIEN HUOMIOON OTTAMINEN

Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.